Information gem\u00e4\u00df Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) \u00a0 \u00fcber die Verarbeitung personenbezogener Daten\u00a0\u00a0\u00a0<\/b><\/p>\n
im Rahmen des Hinweisgebersystems\u00a0\u00a0\u00a0<\/b><\/p>\n
Im Folgenden informieren wir Sie \u00fcber die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch die Gurtec GmbH\u00a0 (nachfolgend\u00a0 \u201eGurtec\u201c) \u00a0 im\u00a0 Rahmen\u00a0 des\u00a0 Hinweisgebersystems\u00a0 sowie\u00a0 \u00fcber\u00a0 die\u00a0 damit\u00a0 verbundenen\u00a0 datenschutzrechtlichen Regelungen, Anspr\u00fcche und Rechte.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n Gurtec setzt eine webbasierte Software ein, eine in Deutschland gehostete Cloud-L\u00f6sung, welche bei der Aufdeckung\u00a0 betrieblicher Missst\u00e4nde unterst\u00fctzt. Durch die Einf\u00fchrung eines solchen Systems k\u00f6nnen kriminelle, illegale, moralisch\u00a0 verwerfliche\u00a0 oder\u00a0 unlautere\u00a0 Handlungen\u00a0 fr\u00fchzeitig\u00a0 aufgedeckt\u00a0 und\u00a0 verhindert\u00a0 werden.\u00a0 Dadurch\u00a0 k\u00f6nnen\u00a0 nicht\u00a0 kalkulierbare materielle und immaterielle Sch\u00e4den sowie Reputationssch\u00e4den abgewendet werden.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n Gurtec verarbeitet die personenbezogenen Daten <\/span>des Hinweisgebers<\/span>, sofern der Hinweis nicht anonym abgegeben\u00a0 wurde, sowie die personenbezogenen Daten der beschuldigten Person(en), wie Name und weitere Kommunikations-\u00a0 und Inhaltsdaten, ausschlie\u00dflich zu dem Zweck, Hinweise auf kriminelle, illegale, moralisch verwerfliche oder unlautere\u00a0 Handlungen auf einem sicheren und vertraulichen Wege entgegenzunehmen und diesen nachzugehen.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n <\/span>Beschuldigte(n), wie<\/p>\n einschlie\u00dflich Details \u00fcber die erhobenen Behauptungen und diese unterst\u00fctzenden Beweise\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n Die Erhebung der personenbezogenen Daten des\/der Hinweisgeber(in) bei einem nicht anonymen Hinweis erfolgt auf\u00a0 der Grundlage einer Einwilligung in die Verarbeitung durch die \u00dcbermittlung der Daten <\/span>(konkludente Einwilligung)<\/b>\u00a0 (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO).\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n Die Erhebung, Verarbeitung und Weitergabe personenbezogener Daten der Personen, die in der Meldung genannt\u00a0 werden, dient der <\/span>Wahrung berechtigter Interessen von Gurtec <\/b>(Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO). Es ist ein\u00a0 berechtigtes Interesse von Gurtec, Gesetzesverst\u00f6\u00dfe und schwere Pflichtverletzungen von Besch\u00e4ftigten\u00a0 zentrumsweit, wirksam und mit einem hohen Ma\u00df an Vertraulichkeit aufzudecken, zu bearbeiten, abzustellen und zu\u00a0 sanktionieren und damit verbundene Sch\u00e4den und Haftungsrisiken f\u00fcr Gurtec (\u00a7\u00a7 30, 130 OWiG) abzuwenden.\u00a0 Auch die Richtlinie (EU) 2019\/1937 (\u201eEU-Whistleblower-RL\u201c) bzw. das zuk\u00fcnftige (derzeit im Entwurf befindliche)\u00a0 Hinweisgeberschutzgesetz fordern die Einrichtung eines Hinweisgebersystems, um Besch\u00e4ftigten und Dritten auf\u00a0 geeignete Weise die M\u00f6glichkeit einzur\u00e4umen, gesch\u00fctzt Hinweise auf Rechtsverst\u00f6\u00dfe im Unternehmen zu geben.\u00a0\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n Die Weitergabe von personenbezogenen Daten bei nicht anonymer Meldung an andere Empf\u00e4nger kann aufgrund\u00a0 einer <\/span>gesetzlichen Verpflichtung erforderlich sein <\/b>(Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. c DSGVO).<\/span>\u00a0 <\/b> Alle personenbezogenen Daten, die \u00fcber die webbasierte Software erhoben werden, werden nur denjenigen Personen\u00a0 zug\u00e4nglich gemacht, die aufgrund ihrer Funktion eine legitime Notwendigkeit haben, diese Daten zu verarbeiten.\u00a0\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n Mit der ersten Bearbeitung der eingehenden Hinweise ist die Compliance-Abteilung von Gurtec beauftragt.\u00a0\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n Geht\u00a0 der\u00a0 Hinweis\u00a0 \u00fcber\u00a0 die\u00a0 telefonische\u00a0 Hotline\u00a0 ein,\u00a0 so\u00a0 wird\u00a0 der\u00a0 Hinweis,\u00a0 unter\u00a0 der\u00a0 Wahrung\u00a0 der\u00a0 Anonymit\u00e4t\u00a0 des\u00a0 Hinweisgebers,\u00a0 im\u00a0 Hinweisgebersystem\u00a0 aufgenommen.\u00a0 Die\u00a0 Mitarbeiter\u00a0 der\u00a0 Hotline\u00a0 sind\u00a0 zur\u00a0 Verschwiegenheit\u00a0 verpflichtet (siehe weiter unten).\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n In\u00a0 einigen\u00a0 F\u00e4llen\u00a0 ist\u00a0 das\u00a0 Unternehmen\u00a0 verpflichtet,\u00a0 die\u00a0 Daten\u00a0 Beh\u00f6rden\u00a0 (wie\u00a0 solche,\u00a0 die\u00a0 die\u00a0 rechtliche\u00a0 oder\u00a0 aufsichtsrechtliche Zust\u00e4ndigkeit \u00fcber den Arbeitgeber haben, Strafverfolgungsbeh\u00f6rden und juristische Organe) oder\u00a0 externen Beratern (wie Buchpr\u00fcfern, Wirtschaftspr\u00fcfern, Rechtsanw\u00e4lten) mitzuteilen.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n Sofern der Hinweisgeber seinen Namen oder andere personenbezogene Daten mitgeteilt hat (nicht anonymer\u00a0 Hinweis), wird die Identit\u00e4t\u2013 soweit rechtlich m\u00f6glich \u2013 nicht offengelegt und es wird zus\u00e4tzlich sichergestellt, dass\u00a0 dabei auch keine R\u00fcckschl\u00fcsse auf die Identit\u00e4t als Hinweisgeber m\u00f6glich werden.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n Werden personenbezogenen Daten durch externe Dienstleister verarbeitet, so geschieht dies grunds\u00e4tzlich auf Basis\u00a0 von Auftragsverarbeitungsvertr\u00e4gen nach Art. 28 DSGVO. In diesen F\u00e4llen stellen wir sicher, dass die Verarbeitung von\u00a0 personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO erfolgt und alle zur Verarbeitung\u00a0 personenbezogener Daten befugten Personen sich zur Vertraulichkeit verpflichtet haben oder einer angemessenen\u00a0 gesetzlichen Verschwiegenheitspflicht unterliegen. Das Hinweisgebersystem wird in unserem Auftrag von der\u00a0 LegalTegrity GmbH, Platz der Einheit 2, 60327 Frankfurt\/Main betrieben.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n Eine \u00dcbermittlung von personenbezogenen Daten in Drittl\u00e4nder (EU\/EWR-Ausland) erfolgt nicht.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n Die\u00a0 personenbezogenen\u00a0 Daten\u00a0 werden\u00a0 im\u00a0 jeweiligen\u00a0 Verfahren\u00a0 so\u00a0 lange\u00a0 aufbewahrt,\u00a0 wie\u00a0 es\u00a0 die\u00a0 Aufkl\u00e4rung\u00a0 und\u00a0 abschlie\u00dfende Beurteilung erfordert, ein berechtigtes Interesse von Gurtec oder ein gesetzliches Erfordernis besteht.\u00a0 Danach werden diese Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben gel\u00f6scht. Die Dauer der Speicherung richtet sich\u00a0 insbesondere nach der Schwere des Verdachts und der gemeldeten eventuellen Pflichtverletzung.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n Die Kommunikation zwischen Ihrem Rechner und dem Hinweisgebersystem erfolgt \u00fcber eine verschl\u00fcsselte Verbindung\u00a0 (SSL).\u00a0 Die\u00a0 IP-Adresse\u00a0 Ihres\u00a0 Rechners\u00a0 wird\u00a0 w\u00e4hrend\u00a0 der\u00a0 Nutzung\u00a0 des\u00a0 Hinweisgebersystems\u00a0 nicht\u00a0 gespeichert.\u00a0 Zur\u00a0 Aufrechterhaltung der Verbindung zwischen Ihrem Rechner und dem Hinweisgebersystem wird ein Cookie auf Ihrem\u00a0 Rechner gespeichert, welcher lediglich die Session-ID beinhaltet. Das Cookie ist nur bis zum Ende Ihrer Session g\u00fcltig\u00a0 und wird beim Schlie\u00dfen des Browsers ung\u00fcltig.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n \u00a0<\/b><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Information gem\u00e4\u00df Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) \u00a0 \u00fcber die Verarbeitung personenbezogener Daten\u00a0\u00a0\u00a0 im Rahmen des Hinweisgebersystems\u00a0\u00a0\u00a0 Im Folgenden informieren wir Sie \u00fcber die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch die…<\/p>\n","protected":false},"author":17,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"yoast_head":"\n\n
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